A gestão financeira eficiente em ambientes de computação em nuvem tornou-se um dos pilares fundamentais para organizações que desejam extrair o máximo valor dos investimentos em tecnologia.
FinOps, ou Cloud Financial Management, é uma abordagem colaborativa e interdisciplinar que permite alinhar o consumo de recursos na nuvem às necessidades de negócios, com foco na otimização de custos e transparência.
Na AltoQi, a implementação do FinOps no ambiente AWS representa não apenas economia financeira, mas também a consolidação de práticas que promovem inovação e competitividade no mercado. Conheça os passos para aplicar no seu projeto.
O primeiro passo para uma gestão eficaz de custos em FinOps é garantir uma visibilidade abrangente dos gastos e do uso dos recursos. Isso permite identificar desperdícios e alinhar despesas aos objetivos organizacionais.
A estratégia contempla as seguintes práticas:
Essa ferramenta proporciona uma visão detalhada das tendências de custos, permitindo que a equipe identifique anomalias e ajuste rapidamente o uso de recursos.
A organização de recursos por meio de tags, como projeto, cliente ou departamento, facilita a criação de relatórios segmentados.
Com o AWS Budgets é possível configurar alertas financeiros que auxiliam na previsão e no controle de gastos excessivos antes que eles ocorram.
Permite monitorar o desempenho dos recursos em tempo real, o que ajuda a evitar ociosidade e a otimizar a alocação.
A otimização de recursos é essencial para equilibrar eficiência operacional e controle de custos. Os benefícios são ainda maiores quando é feito:
Contribui para eliminar sobrecapacidades desnecessárias por meio da revisão e redimensionamento de recursos, como instâncias EC2.
O objetivo é aproveitar instâncias de baixo custo para workloads transitórios ou flexíveis.
Ao configura o escalonamento automático para adaptar o uso de recursos conforme a demanda, evita-se gastos excessivos.
A automatização facilita a identificação e exclusão de volumes, snapshots e outros recursos não utilizados, proporcionando aumento da eficiência.
Os modelos de contratação disponíveis em serviços como AWS oferecem flexibilidade e oportunidades para economia significativa, como:
Instâncias reservadas para workloads estáveis e de longo prazo reduzem consideravelmente os custos.
Optar por Savings Plans permite obter descontos em workloads flexíveis, mesmo com alterações em tipos de instância ou regiões.
Garantir o aproveitamento total de serviços elegíveis para o Free Tier da AWS ajuda a reduzir custos iniciais.
A automação, combinada com práticas de governança eficazes, pode melhorar a eficiência operacional e reduzir riscos. Essa atuação conjunta é melhor aproveitada com:
Permite automatizar desligamentos e ajustes de recursos fora do horário de trabalho.
Contribuem para estabelecer regras para criação de recursos, restringindo ações que possam gerar custos elevados.
Garante a conformidade com padrões como LGPD e ISO 27001, assegurando segurança e responsabilidade nos gastos.
A implementação de FinOps exige um esforço colaborativo entre as equipes técnicas e financeiras, que precisam trabalhar com:
Oferecer treinamentos permite às equipes entenderem melhor as ferramentas e os custos de serviços como AWS.
A relação dos gastos por departamento ou projeto incentiva a responsabilidade sobre os recursos consumidos.
A realização de reuniões regulares entre os times de tecnologia e negócios são necessárias para alinhar estratégias e revisar objetivos.
Todo programa de FinOps requer revisões constantes para identificar oportunidades de melhoria. Isso pode ser feito por meio de:
A revisão dos gastos trimestralmente permite avaliar a eficiência dos recursos.
O monitoramento de métricas como redução de custos e eficiência operacional possibilitam medir o sucesso das práticas implementadas.
Ferramentas como AWS Trusted Advisor e Compute Optimizer fornecem insights para melhorias contínuas.
A adoção de práticas de FinOps permite que haja maior controle sobre os custos em nuvem, a otimização do uso de recursos e o alinhamento dos gastos aos objetivos de negócios.
Além de economias diretas, a implementação de FinOps fortalece a governança organizacional e fomenta uma cultura de colaboração e responsabilidade entre as equipes.
Com a aplicação dessas estratégias, a empresa estará melhor posicionada para inovar, crescer e competir no mercado, extraindo o máximo valor dos serviços e mecanismos baseados na nuvem.