A gestão financeira eficiente em ambientes de computação em nuvem tornou-se um dos pilares fundamentais para organizações que desejam extrair o máximo valor dos investimentos em tecnologia.
FinOps, ou Cloud Financial Management, é uma abordagem colaborativa e interdisciplinar que permite alinhar o consumo de recursos na nuvem às necessidades de negócios, com foco na otimização de custos e transparência.
Na AltoQi, a implementação do FinOps no ambiente AWS representa não apenas economia financeira, mas também a consolidação de práticas que promovem inovação e competitividade no mercado. Conheça os passos para aplicar no seu projeto.
1. Visibilidade e monitoramento dos custos
O primeiro passo para uma gestão eficaz de custos em FinOps é garantir uma visibilidade abrangente dos gastos e do uso dos recursos. Isso permite identificar desperdícios e alinhar despesas aos objetivos organizacionais.
A estratégia contempla as seguintes práticas:
Habilitar o AWS Cost Explorer
Essa ferramenta proporciona uma visão detalhada das tendências de custos, permitindo que a equipe identifique anomalias e ajuste rapidamente o uso de recursos.
Configuração de Tags
A organização de recursos por meio de tags, como projeto, cliente ou departamento, facilita a criação de relatórios segmentados.
Relatórios de Orçamento
Com o AWS Budgets é possível configurar alertas financeiros que auxiliam na previsão e no controle de gastos excessivos antes que eles ocorram.
Uso de CloudWatch Metrics
Permite monitorar o desempenho dos recursos em tempo real, o que ajuda a evitar ociosidade e a otimizar a alocação.
2. Otimização de recursos
A otimização de recursos é essencial para equilibrar eficiência operacional e controle de custos. Os benefícios são ainda maiores quando é feito:
Dimensionamento correto (Right Sizing)
Contribui para eliminar sobrecapacidades desnecessárias por meio da revisão e redimensionamento de recursos, como instâncias EC2.
Uso de instâncias Spot
O objetivo é aproveitar instâncias de baixo custo para workloads transitórios ou flexíveis.
Auto scaling
Ao configura o escalonamento automático para adaptar o uso de recursos conforme a demanda, evita-se gastos excessivos.
Eliminação de recursos ociosos
A automatização facilita a identificação e exclusão de volumes, snapshots e outros recursos não utilizados, proporcionando aumento da eficiência.
3. Modelos de contratação eficientes
Os modelos de contratação disponíveis em serviços como AWS oferecem flexibilidade e oportunidades para economia significativa, como:
Reservas de instâncias (RI)
Instâncias reservadas para workloads estáveis e de longo prazo reduzem consideravelmente os custos.
Savings plans
Optar por Savings Plans permite obter descontos em workloads flexíveis, mesmo com alterações em tipos de instância ou regiões.
Uso do Free Tier
Garantir o aproveitamento total de serviços elegíveis para o Free Tier da AWS ajuda a reduzir custos iniciais.
4. Automação e governança
A automação, combinada com práticas de governança eficazes, pode melhorar a eficiência operacional e reduzir riscos. Essa atuação conjunta é melhor aproveitada com:
Uso de AWS Lambda
Permite automatizar desligamentos e ajustes de recursos fora do horário de trabalho.
Políticas de Governança no AWS Service Catalog
Contribuem para estabelecer regras para criação de recursos, restringindo ações que possam gerar custos elevados.
Compliance financeira
Garante a conformidade com padrões como LGPD e ISO 27001, assegurando segurança e responsabilidade nos gastos.
5. Cultura de colaboração e educação
A implementação de FinOps exige um esforço colaborativo entre as equipes técnicas e financeiras, que precisam trabalhar com:
Capacitação contínua
Oferecer treinamentos permite às equipes entenderem melhor as ferramentas e os custos de serviços como AWS.
Transparência de custos
A relação dos gastos por departamento ou projeto incentiva a responsabilidade sobre os recursos consumidos.
Reuniões estratégicas de FinOps
A realização de reuniões regulares entre os times de tecnologia e negócios são necessárias para alinhar estratégias e revisar objetivos.
6. Revisão e melhoria contínua
Todo programa de FinOps requer revisões constantes para identificar oportunidades de melhoria. Isso pode ser feito por meio de:
Auditorias periódicas
A revisão dos gastos trimestralmente permite avaliar a eficiência dos recursos.
Análise de KPIs
O monitoramento de métricas como redução de custos e eficiência operacional possibilitam medir o sucesso das práticas implementadas.
Uso de ferramentas avançadas
Ferramentas como AWS Trusted Advisor e Compute Optimizer fornecem insights para melhorias contínuas.
Conclusão
A adoção de práticas de FinOps permite que haja maior controle sobre os custos em nuvem, a otimização do uso de recursos e o alinhamento dos gastos aos objetivos de negócios.
Além de economias diretas, a implementação de FinOps fortalece a governança organizacional e fomenta uma cultura de colaboração e responsabilidade entre as equipes.
Com a aplicação dessas estratégias, a empresa estará melhor posicionada para inovar, crescer e competir no mercado, extraindo o máximo valor dos serviços e mecanismos baseados na nuvem.
