Uma migração bem-sucedida de software de engenharia civil em escritórios requer atenção redobrada em alguns aspectos técnicos e ambientais. É certo que investir em uma ferramenta especializada é a opção para escritórios que buscam aumentar a produtividade e entregar projetos de qualidade. No entanto, é preciso planejar a migração de software, definindo cronograma de treinamento, divisão de equipes e escolha do perfil profissional para ser o multiplicador do novo processo iniciado pelo escritório. Confira nosso e-book com um manual de migração para software.
Fatores técnicos e ambientais na migração de software de engenharia civil
1. Fatores técnicos
- avaliar possíveis melhorias nos processos do escritório;
- mostrar à equipe alguns processos que podem ser automatizados e dados comparativos entre ferramentas tradicionais e software especializados (como exemplo, confira nosso post sobre as diferenças entre as ferramentas para projetos elétricos);
- pesquisar um software que se encaixe às melhorias, dando preferência aos programas elaborados para o mercado nacional;
- conhecer os produtos de pós-venda da empresa desenvolvedora, entre eles, cursos de treinamento, conteúdos complementares e suporte técnico com engenheiros;
- levantar o investimento inicial para compra da ferramenta e para capacitação da equipe;
- executar a migração de software de engenharia civil por etapas para facilitar ações corretivas;
- planejar a mudança com datas, metas e objetivos a serem alcançados com a mudança;
- criar indicadores de desempenho para mensurar resultados da migração;
- analisar continuamente o mercado para novas oportunidades de mudanças.
2. Fatores ambientais
- sensibilizar a equipe antes da migração de software de engenharia civil para expor os benefícios da nova ferramenta;
- oferecer condições estruturais para implementar a nova ferramenta;
- compartilhar com a equipe o planejamento da mudança, com metas e cronograma;
- reforçar a ideia de produzir mais e melhor com menos processos manuais para diminuir o retrabalho;
- incentivar a capacitação no escritório tanto para o domínio de software especializados como para gerar oportunidades profissionais. O treinamento inicial é um investimento que resulta em produtividade e qualidade. Indispensável no processo de migração, é o momento de reunir todas as informações sobre o software e os materiais necessários para dominar suas ferramentas;
- indicar um colaborador multiplicador para avaliar a capacitação e dar acesso a conteúdos complementares para reduzir a curva de aprendizado.
Uma migração bem-sucedida considera esses critérios e cria planos de ação em casos de falhas, subaproveitamento de softwares especializados e curvas de aprendizado.
Se você procura um software adequado para elaboração de projetos elétricos, nós podemos ajudá-lo!
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