--- title: "Gerenciamento de projetos e implantação: erros comuns e como evitá-los" description: "Gerenciamento de projetos: aprenda conceitos e boas práticas para implementar softwares com sucesso e evitar os desafios mais comuns nas empresas." image: https://blog.altoqi.com.br/hubfs/shutterstock_1171393768.jpg --- [![AltoQi](https://blog.altoqi.com.br/hubfs/raw_assets/public/altoqi/images/logo.svg)](https://blog.altoqi.com.br) - [Blog](https://blog.altoqi.com.br) - Categorias - [Estrutural](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Estrutural) - [Hidrossanitário](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Hidrossanitário) - [Elétrico](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Elétrico) - [Gestão de custos](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Gestão-de-custos) - [BIM](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/BIM) - [Normas](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Normas) - [Gestão de processos](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Gestão-de-processos) - [Obras públicas](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Obras-públicas) - [Planejamento](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Planejamento) - [Mundo da construção civil](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Mundo-da-construção-civil) - [Gestão de negócios](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Gestão-de-negócios) - [Inovação e tecnologia](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Inovação-e-tecnologia) - [Liderança e carreira](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Liderança-e-carreira) - [Notícias](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Notícias) - [Marketing e comunicação](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Marketing-e-comunicação) - [Materiais gratuitos](https://www.altoqi.com.br/conteudos-gratuitos) - [Entre em contato](https://www.altoqi.com.br/fale-conosco) - [AltoQi](https://blog.altoqi.com.br) - [Gestão de negócios](https://blog.altoqi.com.br/tag/gestão-de-negócios) - Gerenciamento de projetos e implantação: erros comuns e como evitá-los [Gestão de negócios](https://blog.altoqi.com.br/tag/gestão-de-negócios) # Gerenciamento de projetos e implantação: erros comuns e como evitá-los Gerenciamento de projetos: aprenda conceitos e boas práticas para implementar softwares com sucesso e evitar os desafios mais comuns nas empresas. ##### Por [Luana Nogueira](https://blog.altoqi.com.br/author/luana-nogueira) Tempo de leitura: 13 min. Escrito em 20 mai. 2024     Atualizado em 12 ago. 2025 - - - - [mailto:?subject=Veja%20Gerenciamento%20de%20projetos%20e%20implantação:%20erros%20comuns%20e%20como%20evitá-los&body=https://blog.altoqi.com.br/gerenciamento-de-projetos-e-implantacao-de-software-quais-erros-mais-comuns-e-como-podemos-mitiga-los&title=Gerenciamento%20de%20projetos%20e%20implantação:%20erros%20comuns%20e%20como%20evitá-los](mailto:?subject=Veja%20Gerenciamento%20de%20projetos%20e%20implantação:%20erros%20comuns%20e%20como%20evitá-los&body=https://blog.altoqi.com.br/gerenciamento-de-projetos-e-implantacao-de-software-quais-erros-mais-comuns-e-como-podemos-mitiga-los&title=Gerenciamento%20de%20projetos%20e%20implantação:%20erros%20comuns%20e%20como%20evitá-los) Em mais de 10 anos de experiência como gerente de projetos, posso afirmar que já vi os mais diferentes desafios na **implantação de softwares**. Não há dúvidas que a tecnologia veio para otimizar projetos e resultados, mas entre adquirir um sistema e usufruir dos benefícios que ele pode oferecer o caminho é longo e cheio de percalços.   Felizmente é possível alcançar sucesso com processos, engajamento da equipe e objetivos bem definidos.   Como Head de Services, meu principal desafio é gerenciar a equipe que implanta os softwares da AltoQi em escritórios de engenharia e construtoras. Para isso, me apoio na metodologia de gerenciamento de projetos, que pode ser aplicada em diferentes contextos. Neste artigo compartilho conceitos e boas práticas que todo gerente ou diretor precisa ter em mente ao implementar softwares em sua empresa.    ## **CONCEITOS BÁSICOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS**  Está cada vez mais comum as empresas gerenciarem as atividades rotineiras como projetos. Fatores como a necessidade de garantir as **entregas no tempo** determinado e de acordo com os requisitos especificados **dentro do custo esperado** e **com excelência**, trouxeram ainda mais a demanda de se aplicar gestão de fato na execução de tarefas.  Qualquer esforço temporário para se criar um produto, serviço ou resultado exclusivo é considerado um projeto e, quando falamos esforço temporário, é porque o seu início e fim são determinados.   Claro que, o tempo de cada projeto vai depender da sua complexidade e dos recursos necessários estarem disponíveis para seu andamento, mas, **sempre deverá existir cronograma delimitando este esforço**.   Utilizando deste conceito de gerenciamento de projetos e da aceitação desta profissão no mercado, o [PMI (*Project Management Institute*)](https://www.pmi.org/), elaborou um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos (GUIA PMBOK), contendo várias boas práticas que unem processos, habilidades, ferramentas e técnicas objetivando o sucesso dos projetos.   O gerenciamento de projetos requer também uma série de controles, documentações designações, que é onde podemos dizer que entra o papel do PMO (escritório de projetos) dentro de uma organização. É a atuação do PMO que auxilia no crescimento da maturidade em gerenciamento de projetos.   De acordo com o [PMBOK](https://www.pmi.org/pmbok-guide-standards/foundational/pmbok), “um escritório de projetos (PMO) é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos, e facilita o comportamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas” (PMBOK, 2013, p.11).  Devido a uma crescente utilização da gestão de projetos dentro das organizações, por necessidade de realizar entregas no prazo planejado com qualidade e sem exceder os custos esperados, o gerenciamento de projetos é um tema que traz para o mercado uma expectativa em excelência nas suas entregas.   Em organizações do mercado de engenharia civil, por exemplo, tem-se observado cada vez mais a indispensabilidade do uso de [softwares que possibilitem o controle e segurança das informações](https://www.altoqi.com.br/visus/plataforma).  Em qualquer projeto é necessário que se tenha uma metodologia ou boas práticas definidas a serem seguidas, pois, é através disto que se tem o controle dos processos e a garantia de que os objetivos propostos pelo cliente serão atingidos. Baseando-se nisto, o PMBOK sugere boas práticas que, para projetos de implantações de software e demais projetos, trazem excelentes benefícios.   Problemas como **falta de padronização** nas documentações**, falta de gerenciamento de tempo** e **escopo mal definido**, podem levar o projeto ao fracasso e/ou gerar problemas futuros para a organização que realizou a entrega do projeto.   Desta forma, uma vez que, o projeto seja desenvolvido seguindo as orientações do PMBOK e acompanhado por um PMO, que padroniza todas as documentações necessárias e realiza o acompanhamento do projeto, é possível alcançar uma boa qualidade na entrega garantindo o sucesso do projeto.  ## ** GERENCIANDO PROJETOS DE IMPLANTAÇÃO DE SOFTWARE** Para a execução de um projeto de implantação de software é necessário a e**laboração de um plano de trabalho**, neste plano deve conter:   - os objetivos e justificativa do projeto;  - suas etapas de acordo com o escopo;   - a estrutura analítica do projeto (EAP);  - cronograma previsto e  - como será a estratégia de condução do projeto.  Cada projeto terá seu escopo e tempo **definidos de acordo com sua complexidade**. Baseando-se nas entregas a serem realizadas, os projetos poderão ser divididos em diversas fases e, cada fase terá várias atividades em sua composição, podendo ser referentes a uma entrega apenas ou a diversas entregas do mesmo projeto.   Dentro das **fases do projeto** podem ser executados apenas processos de um grupo específico dos processos de gerenciamento ou até mesmo todos os processos serem executados ao mesmo tempo para a entrega de várias atividades dentro de uma mesma fase.  ![Exemplo de ciclo de vida do projeto com uma fase](https://blog.altoqi.com.br/hs-fs/hubfs/imagem.png?width=675&height=231&name=imagem.png) **Exemplo de ciclo de vida do projeto com uma fase. Fonte:** PMBOK (2013)  Todas as fases de um projeto vão compor o seu ciclo de vida, indicando seu início e fim, baseados na conclusão de todas as fases que, geralmente, são organizadas de forma lógica e não se sobrepõem. Ou seja, **uma fase só inicia quando outra termina**, isso também é dependente da natureza do projeto que, em diversos casos, não tem como começar uma nova fase sem que a outra já esteja concluída, devido a limitação de atividades.  Na elaboração do plano de trabalho é comum vermos dois erros principais: desconsiderar pessoas e processos. A seguir, explico as implicações práticas e como elas dificultam a implantação bem-sucedida, seja de softwares ou de outros projetos.   ## ERRO 1: NÃO ENVOLVER PESSOAS  É essencial que durante todo o projeto haja o **envolvimento de todas as partes** interessadas, caso contrário é possível que o projeto seja entregue sem que todos os objetivos sejam cumpridos e/ou o que for executado não esteja dentro do esperado.   É aqui que temos um dos erros mais comuns: a **falta de dedicação da equipe do projeto acompanhada da resistência a mudanças**.   > *"Quando as pessoas compram o propósito das entregas é mais fácil que exista adesão*." Devido a correria e o turbilhão de coisas a executar no dia a dia, tem sido natural que durante a execução de projetos de implantação de software as equipes não se dediquem da forma esperada e muitas vezes, ao final da entrega, exista uma baixa adesão ao uso do software por falta de prática e segurança no uso da ferramenta.   A forma mais eficaz de evitarmos este tipo de problema é termos uma **gestão do projeto altamente participativa** que além de conscientizar a todos do seu devido envolvimento, consiga distribuir as atividades de forma que seja possível participar e executar as tarefas previstas no projeto além das demais atribuições.   É importante também, que a gestão do projeto sempre mostre a todos os envolvidos que as mudanças necessárias para entrega do projeto terão um esforço temporário que gerará benefícios futuros. Quando as pessoas compram o propósito das entregas é mais fácil que exista adesão.  ![gerente de projetos conversando com equipe e definindo processos](https://blog.altoqi.com.br/hs-fs/hubfs/shutterstock_1171393768.jpg?width=450&height=300&name=shutterstock_1171393768.jpg) ## ERRO 2: NÃO TER PROCESSOS DEFINIDOS  Um outro erro bem corriqueiro na implantação de softwares é quando se quer ter tecnologia sem processos bem definidos. Embora seja um problema para qualquer área, na engenharia civil, com toda a revolução que o BIM vem trazendo para este mercado, está ficando cada vez mais claro que quando uma empresa não tem processos estruturados não consegue avançar na utilização de ferramentas para o [uso do BIM](https://blog.altoqi.com.br/implantacao-bim/implantacao-bim-desafios-e-por-onde-comecar) e continua com os mesmos problemas de sempre, projetos sem compatibilização e orçamentos estourados.   Mas e como podemos reduzir este impacto nos projetos?   Conscientizando cada vez mais o mercado que **tecnologia sem processos e pessoas não funciona** e que é fundamental que, em uma implantação software, os processos internos sejam definidos antes da utilização de qualquer ferramenta.  ##  RECAPITULANDO  Se você está considerando implementar um software na sua empresa, seja para projetos ou [gestão digital da construção](https://blog.altoqi.com.br/gestao-de-negocios/dcm-digital-construction-management-o-que-%C3%A9-e-por-que-voc%C3%AA-precisa-conhecer), lembre-se que é importante olhar para o cenário atual da organização e estar disposto a realizar mudanças profundas.  Para termos sucesso nos projetos de implantação de software é primordial que exista **metodologia** para o gerenciamento definida, assim como a definição de um **plano de trabalho** que seja o guia da execução do projeto em conjunto com a **ativa participação da equipe** do projeto sem resistência a mudanças e com **processos bem definidos**.   Você já teve alguma experiência com a implantação de softwares? Em [meu LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/luana-nogueira-85802274/) compartilho alguns insights sobre o tema e deixo o convite para trocarmos aprendizados.     ![Luana Nogueira](https://blog.altoqi.com.br/hubfs/luana%20nogueira.jpg) ##### Luana Nogueira Head of Services e Pré-Vendas na AltoQi [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/luana-nogueira-85802274/) ### Assine nossa newsletter! E receba conteúdos exclusivos [![Simulador de Planos](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/44552714/b22bea96-8cdb-44dc-a86d-975d9d743470.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/44552714/b22bea96-8cdb-44dc-a86d-975d9d743470) [![Explorar as soluções](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/44552714/fef94fa1-e9c8-4e9f-98b6-69c24a6636ed.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/44552714/fef94fa1-e9c8-4e9f-98b6-69c24a6636ed) ### Conteúdos selecionados para você! [Gestão de negócios](https://blog.altoqi.com.br/tag/gestão-de-negócios) ## [O que as construtoras que mais cresceram nos últimos anos fizeram de diferente?](https://blog.altoqi.com.br/o-que-construtoras-que-cresceram-fizeram) Saiba o que as construtoras que mais cresceram fizeram para escalar com eficiência usando processos, BIM, gestão digital e inteligência artificial. Por [Eduarda Gieburowski](https://blog.altoqi.com.br/author/eduarda-gieburowski) 16 jul. 2026 [Leia na íntegra](https://blog.altoqi.com.br/o-que-construtoras-que-cresceram-fizeram) [Gestão de negócios](https://blog.altoqi.com.br/tag/gestão-de-negócios) ## [6 lições tiradas do QiConnect, evento para líderes da construção civil](https://blog.altoqi.com.br/6-lições-tiradas-do-qiconnect) O QiConnect é o evento itinerante da AltoQi que reúne líderes da construção civil para discutir BIM, IA, gestão de obras e transformação digital. Por [Eduarda Gieburowski](https://blog.altoqi.com.br/author/eduarda-gieburowski) 23 jun. 2026 [Leia na íntegra](https://blog.altoqi.com.br/6-lições-tiradas-do-qiconnect) [Gestão de negócios](https://blog.altoqi.com.br/tag/gestão-de-negócios) ## [Como precificar projetos de engenharia: o que é preciso saber para não errar](https://blog.altoqi.com.br/gestao-de-negocios/como-precificar-projetos-de-engenharia) Especialistas e projetistas abordam como precificar projetos de engenharia, o que considerar na hora de compor o preço e formas de encantar o cliente. Por [Luiz Fellippe de Souza](https://blog.altoqi.com.br/author/luiz-fellippe-de-souza) 5 mai. 2025 [Leia na íntegra](https://blog.altoqi.com.br/gestao-de-negocios/como-precificar-projetos-de-engenharia) ![logo_-_normal_fundo_escuro\[1\]](https://blog.altoqi.com.br/hs-fs/hubfs/logo_-_normal_fundo_escuro%5B1%5D.png?width=126&height=40&name=logo_-_normal_fundo_escuro%5B1%5D.png) [Follow us on Instagram](https://instagram.com/altoqitecnologia/) [Follow us on LinkedIn](https://br.linkedin.com/company/altoqi-tecnologia) [Follow us on Facebook](https://www.youtube.com/@AltoQiTecnologia) [Curta no Facebook](https://web.facebook.com/AltoQiTecnologia/) --- - **Soluções para** - [Projetistas](https://www.altoqi.com.br/para-projetistas) - [Empresas](https://www.altoqi.com.br/para-construtoras) - [Setor público](https://gov.altoqi.com.br/portal-bim/inicie-em-bim) - [Instituições de ensino](https://www.altoqi.com.br/para-instituicoes-de-ensino) - **Produtos** - [AltoQi Eberick](https://www.altoqi.com.br/eberick) - [AltoQi Builder](https://www.altoqi.com.br/builder) - [AltoQi Visus](https://www.altoqi.com.br/visus) - [AltoQi Visus Collab](https://www.altoqi.com.br/visus-collab) - [Novidades](https://www.altoqi.com.br/novidades) - **Aprenda** - [Blog](https://maisengenharia.altoqi.com.br/) - [Conteúdos gratuitos](https://www.altoqi.com.br/conteudos-gratuitos) - [Eventos](https://www.altoqi.com.br/eventos) - [Base de conhecimento](https://suporte.altoqi.com.br/) - [Cursos](https://education.altoqi.com.br/) - [Pós-graduação](https://education.altoqi.com.br/pos) - **A AltoQi ** - [Institucional](https://www.altoqi.com.br/institucional) - [Bilds.com](https://bilds.com/) - [AltoQi Education](https://education.altoqi.com.br/) - [Carreiras](https://www.altoqi.com.br/carreiras) - [Política Comercial](https://www.altoqi.com.br/politica-comercial) - [Tabela de preços - Setor público](https://altoqi-site.s3.amazonaws.com/arquivos/tabela-de-precos-gov-2024.pdf) - **Contato** - [Fale conosco ](https://www.altoqi.com.br/contato) - [Ouvidoria](https://www.altoqi.com.br/ouvidoria) - **Downloads** - [Softwares](https://www.altoqi.com.br/downloads) - [Portal dos Fabricantes](https://bilds.com/portal-de-fabricantes) --- Copyright © 2026 AltoQi - Tercnologia aplicada à engenharia. 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