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title: "Obras públicas: consequências do uso de arquivos desatualizados"
description: As atividades que englobam as etapas de projeto de obras públicas podem representar um universo de complexidades para os técnicos e gestores. Entenda.
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# [Obras públicas: consequências do uso de arquivos desatualizados](https://blog.altoqi.com.br/obras-publicas/obras-publicas-principais-consequencias-do-trabalho-com-arquivos-desatualizados)

 Escrito por [Micheli M Mohr Koerich](https://blog.altoqi.com.br/author/micheli-m-mohr-koerich) | 06/08/2020 12:10:30

 

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As atividades que englobam as **etapas de projeto e de execução de uma obra pública** podem representar um universo de complexidades para os seus técnicos e gestores. E quando não há **organização da documentação, dos arquivos** e processos, soma-se a essa complexidade diversas consequências negativas, como os erros de execução e os aditivos contratuais. 

 

Essas deficiências são causadas devido às improvisações nos projetos e no

canteiro de obra, que levam à perda de qualidade, reduzida produtividade no processo de execução e a não conformidade da obra em relação ao projeto. 

 

Neste artigo, iremos focar nas principais consequências de se trabalhar com **documentação e arquivos desatualizados em obras públicas**, para que os profissionais de engenharia consigam identificá-las e tomar medidas para eliminá-las.

 

Boa leitura!

## Documentos desatualizados da obra: fuja dessas consequências

Quando técnicos e gestores de obras públicas atuam em mais de um projeto ao mesmo tempo, é imprescindível que eles mantenham documentos e arquivos organizados e atualizados, tanto no escritório quanto no canteiro de obras, garantindo que seja executado o que foi planejado. A seguir, listamos as principais consequências ao não seguir essa regra.

### Problemas de comunicação

**A comunicação ineficiente** entre os profissionais envolvidos em uma obra pública mantêm uma relação de causa e consequência no controle da documentação e de arquivos referentes ao empreendimento. Ou seja, ao mesmo tempo que a comunicação ineficiente é apontada como uma das principais causas da falta de organização de arquivos e documentos, é também uma das principais consequências, potencializando ainda mais a falta de controle da documentação da obra. 

### Interferências entre projetos

Não manter os arquivos atualizados na obra pode ter como consequência a interferência entre os projetos. Imagine esse cenário: o projeto arquitetônico sofre uma alteração importante, que acarreta em modificações nos projetos estruturais e complementares. Se esta alteração na arquitetura da obra não for atualizada para toda a equipe de projetistas, irão ocorrer interferências que não serão detectadas previamente, ocasionando diversos problemas e **refações na etapa de execução da obra**.

### Aditivos contratuais 

Ainda em se tratando do exemplo anterior, quando as interferências causadas por arquivos de projetos desatualizados são detectadas na fase de execução da obra, ocorre, ainda, a necessidade de **aditivos contratuais**, que podem ser utilizados tanto para a prorrogação de prazos quanto para acréscimos na quantidade de serviços não previstos no início do projeto e/ou no orçamento aprovado. 

### Alterações com a obra em andamento

Arquivos desatualizados causam retrabalho durante a execução da obra. Os profissionais identificam o problema somente depois de terem avançado em uma etapa da execução da edificação, tendo que tomar a decisão de voltar atrás e resolver os erros.

### Atraso nas entregas

Como pudemos perceber, manter a documentação e os arquivos dos projetos desatualizados pode ocasionar mudanças inesperadas na obra. Uma das principais consequências desse problema é a alteração e ampliação dos prazos de entrega do empreendimento, causando atrasos e malefícios para a sociedade, quando falamos de uma obra pública. 

### Má qualidade das entregas

Arquivos desatualizados influenciam diretamente na má qualidade dos empreendimentos públicos. A partir dos problemas advindos dessa desatualização podem-se verificar consequências graves, como até mesmo a interdição, condenação e ocorrência de tragédias. 

 

Manter o controle dos projetos e a organização de toda a documentação referente à edificação é um aspecto técnico que todos os profissionais responsáveis por obras públicas devem seguir. Este é um dos preceitos para que as consequências que abordamos neste artigo não ocorram, ou ao menos sejam minimizadas. 

 

Como forma de facilitar o acompanhamento e atualização constante de arquivos, é possível contar com [ferramentas na nuvem](https://www.qicloud.com.br/), que mantém arquivos da obra atualizados de forma centralizada e automática, acessíveis a qualquer hora e em qualquer lugar. 

 

Além disso, contar com ferramentas BIM que contenham recursos para a [compatibilização de projetos](https://maisengenharia.altoqi.com.br/bim/os-processos-de-compatibilizacao-de-projetos-na-construcao-civil-e-o-bim/) e trabalho colaborativo permite detectar e eliminar interferências ainda na fase de planejamento da edificação, bem como facilitar a comunicação entre projetistas, auxiliando na redução de retrabalho no canteiro de obras.

 

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Abraço e bons projetos!

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