A Jornada Next Level, promovida pela parceria entre AltoQi, Builds e Sinaenco, está de volta, criando escritórios mais ágeis, inteligentes e competitivos.
No último encontro, o foco esteve nas estratégias para evitar erros e desperdícios na construção que são essenciais para garantir eficiência e lucro nas obras.
Agora, vamos dar sequência a essa jornada abordando a digitalização e os benefícios do trabalho remoto no setor.
O segundo webinar foi realizado no dia 17 de julho, sob o tema "Fluxos de Trabalho Remoto: Como digitalizar seu escritório de projetos para crescer além da sua cidade".
Especialmente indicado para escritórios que querem expandir suas operações para além das fronteiras físicas, sem perder qualidade e produtividade.
O trabalho remoto no setor da construção civil oferece uma série de oportunidades estratégicas, como atrair talentos de qualquer região, aumentar a flexibilidade operacional e reduzir custos.
Peter Paredes, da AltoQi, e Miguel Ribeiro, CEO da Bilds, destacaram como esses benefícios podem ser ampliados — desde que os escritórios adotem certas ferramentas e ajustem sua gestão de processos.
A digitalização é o primeiro passo para aproveitar as vantagens do trabalho remoto.
E mais, ao adotar esse modelo, escritórios de projetos podem otimizar suas operações, oferecendo soluções mais rápidas, com maior precisão e dentro do orçamento.
Um dos principais tópicos discutidos no evento foi a importância da gestão por metas e resultados.
Escritórios que têm metas claras e revisam constantemente os objetivos têm 75% mais chances de sucesso.
A metodologia OKR (Objectives and Key Results), sugerida por Miguel, é uma abordagem prática e eficiente para alinhar as equipes e garantir que todos estejam comprometidos com os mesmos resultados.
Com objetivos e resultados bem definidos, o escritório tem um direcionamento claro e pode medir o progresso de forma contínua.
Outro ponto destacado foi a necessidade de rituais e alinhamentos constantes.
Para garantir que o time esteja sempre no caminho certo, é crucial ter reuniões diárias, semanais e/ou trimestrais.
Essas reuniões permitem um acompanhamento detalhado das entregas, ajustes nas estratégias e uma comunicação constante para garantir que todos os membros do time saibam exatamente o que esperar.
A autonomia com responsabilidade foi outro pilar importante abordado.
Em um ambiente remoto, a confiança mútua entre os membros da equipe é essencial.
Isso não quer dizer que os colaboradores tenham liberdade total, mas sim que cada um deve ter a autonomia necessária para tomar decisões dentro do seu contexto e responsabilidades.
A cultura de confiança é formada pela transparência nas entregas e pela forma como os processos são gerenciados. Com isso, o trabalho remoto se torna fluido e eficaz.
Marielle Dombrovskis, da Baseline Engenharia, também compartilhou sua experiência e destacou que, para que o trabalho remoto seja bem-sucedido, é necessário criar uma cultura de transparência.
Segundo Marielle, a definição clara de processos e a documentação de cada etapa do projeto são fundamentais para evitar retrabalhos e garantir a qualidade das entregas.
Isso significa que todos os membros da equipe devem saber exatamente o que se espera deles e como devem contribuir para o sucesso do projeto.
Marielle também enfatizou a importância de treinamentos contínuos para os membros da equipe, assegurando que todos compreendam seus papéis, responsabilidades e ferramentas.
Ferramentas de gestão de tarefas e produtividade, como o Workflow da AltoQi, podem facilitar o acompanhamento das atividades e garantir que as etapas de um projeto sejam executadas conforme o planejado.
A transição para o trabalho remoto pode ser desafiadora, especialmente no que diz respeito ao alinhamento de processos.
Escritórios que não têm processos bem definidos e documentados enfrentam dificuldades ao migrar para um modelo remoto.
A solução é formalizar processos, garantir treinamentos adequados e adotar ferramentas digitais para integrar as equipes e monitorar as entregas.
Outro desafio comum abordado foi o controle de produtividade.
A falta de visibilidade nas entregas pode gerar ineficiências e prejudicar os resultados.
Marielle sugeriu o uso de ferramentas visuais que ajudam a acompanhar o progresso das tarefas e identificar possíveis problemas antes que se tornem críticos. Isso permite que o escritório faça ajustes rápidos e otimize os recursos.
O modelo remoto, quando bem implementado, vai além de ser apenas uma alternativa viável.
Ele é uma oportunidade estratégica para escritórios de engenharia e arquitetura que buscam se expandir, otimizar seus processos e manter a qualidade em suas entregas.
A digitalização e a cultura de confiança e transparência são essenciais para garantir que as equipes possam trabalhar de maneira eficaz, mesmo à distância.
Escritórios como o Baseline Engenharia mostram como a transformação digital pode levar um escritório de engenharia a crescer significativamente.
A experiência da Marielle e sua equipe demonstra que, com processos bem definidos, ferramentas digitais adequadas e uma gestão eficaz, é possível expandir suas operações e atender clientes em diversas regiões.
Se você quer continuar aprendendo sobre como digitalizar seu escritório e muito mais, não perca os próximos webinars da série de encontros da Jornada Next Level.
A jornada está apenas começando e há muitas oportunidades de crescimento e inovação à frente!
Confira como foi nosso encontro em 02/07:
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Nosso próximo encontro:
Esses e os próximos eventos são a chave para ajudar seu escritório a adotar as práticas mais inovadoras para o futuro da arquitetura e engenharia!