--- title: "Gestão de processos: a solução especializada que utilizo na minha profissão" description: Neste artigo, o eng° civil Marcus Higashi fala sobre a ferramenta que ele escolheu para utilizar na gestão de processos da sua empresa e seus recursos --- [![AltoQi](https://blog.altoqi.com.br/hubfs/raw_assets/public/altoqi/images/logo.svg)](https://blog.altoqi.com.br) - [Blog](https://blog.altoqi.com.br) - Categorias - [Estrutural](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Estrutural) - [Hidrossanitário](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Hidrossanitário) - [Elétrico](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Elétrico) - [Gestão de custos](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Gestão-de-custos) - [BIM](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/BIM) - [Normas](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Normas) - [Gestão de processos](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Gestão-de-processos) - [Obras públicas](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Obras-públicas) - [Planejamento](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Planejamento) - [Mundo da construção civil](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Mundo-da-construção-civil) - [Gestão de negócios](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Gestão-de-negócios) - [Inovação e tecnologia](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Inovação-e-tecnologia) - [Liderança e carreira](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Liderança-e-carreira) - [Notícias](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Notícias) - [Marketing e comunicação](https://blog.altoqi.com.br/altoqi/tag/Marketing-e-comunicação) - [Materiais gratuitos](https://www.altoqi.com.br/conteudos-gratuitos) - [Entre em contato](https://www.altoqi.com.br/fale-conosco) - [AltoQi](https://blog.altoqi.com.br) - [Gestão de processos](https://blog.altoqi.com.br/tag/gestão-de-processos) - Gestão de processos: a solução especializada que utilizo na minha profissão [Gestão de processos](https://blog.altoqi.com.br/tag/gestão-de-processos) # Gestão de processos: a solução especializada que utilizo na minha profissão Neste artigo, o eng° civil Marcus Higashi fala sobre a ferramenta que ele escolheu para utilizar na gestão de processos da sua empresa e seus recursos ##### Por [Marcus Vinicius dos Reis Higashi](https://blog.altoqi.com.br/author/marcus-vinicius-dos-reis-higashi) Tempo de leitura: 3 min. Escrito em 5 jul. 2017     Atualizado em 15 mar. 2024 - - - - [mailto:?subject=Veja%20Gestão%20de%20processos:%20a%20solução%20especializada%20que%20utilizo%20na%20minha%20profissão&body=https://blog.altoqi.com.br/gestao-de-processos/gestao-de-processos-solucao-que-utilizo&title=Gestão%20de%20processos:%20a%20solução%20especializada%20que%20utilizo%20na%20minha%20profissão](mailto:?subject=Veja%20Gestão%20de%20processos:%20a%20solução%20especializada%20que%20utilizo%20na%20minha%20profissão&body=https://blog.altoqi.com.br/gestao-de-processos/gestao-de-processos-solucao-que-utilizo&title=Gestão%20de%20processos:%20a%20solução%20especializada%20que%20utilizo%20na%20minha%20profissão) Nos últimos artigos, escrevi sobre [entraves comuns na profissão de um gerente de projetos](https://maisengenharia.altoqi.com.br/construtoras/gerente-de-projetos-5-entraves-comuns/), entre eles o risco de [trabalhar em versões desatualizadas de projetos](https://maisengenharia.altoqi.com.br/construtoras/gestao-de-projetos-versao-desatualizada-pode-ruir-seu-projeto/). Também dei [dicas para tornar mais efetiva](https://maisengenharia.altoqi.com.br/construtoras/gerenciamento-de-projetos-versoes-desatualizadas-de-projetos/) a **gestão de processos** e controle de versões. Hoje, quero compartilhar a ferramenta que utilizo como gestor de projetos. Se faz necessário frisar que existem diversas ferramentas no mercado que possuem um excelente desempenho no que refere a otimização na gestão de processos. Cada ferramenta agregam diferentes benefícios e demandam diferentes níveis de investimento, cabe a construtora ou escritório de projetos analisar a relação custo x benefício das soluções existentes, de acordo com a necessidade e porte de utilização. ## O que me motivou a escolher minha ferramenta de gestão de processos Em meu caso, foi justamente a relação custo benefício que me levou a optar pela solução para gestão de processos da AltoQi, o QiCloud. Isto não quer dizer que essa seja a solução ideal para sua realidade, no entanto é impraticável pensar em gestão de processos sem a utilização de uma ferramenta, independente da desenvolvedora. A função de gerente de projetos, por si só, tende a ser complicada e de difícil execução, pois implica em seguir rotinas, sequências e fluxos, além da resolução de problemas de cunho pessoal e motivacional. Para facilitar a parte mais nevrálgica do sistema, recomenda-se que se faça uso de uma ferramenta que não isentará o profissional de trabalhar focado na gestão dos processos, porém tornará a atividade mais assertiva, rápida, impessoal e com menor possibilidade de erros. ## Recursos que facilitam a gestão de processos Nesse sentido, O QiCloud possui diversos artifícios que facilitam a gestão de processos. Seu ambiente cria uma convergência de informações, pois centraliza todos os dados que entram e que saem do processo, bem como serve como depositário de arquivos, centralizando sua administração em um único responsável pelo manuseio do sistema. O gerente de projetos deve ter total domínio e ser responsável pelo andamento do processo, bem como permitir e controlar os acessos, consultas e demais ações sobre todos os projetos em construção. Outra peculiaridade, oferecida pela solução, é a proteção das informações trocadas e dos arquivos armazenados, o que permite a estes uma segurança proporcionada pelo controle dos acessos e permissões para downloads, uploads e impressões. As permissões são de cunho restrito do responsável pela gestão do processo. Vale citar o recurso de controle de versões oferecido pela ferramenta. Uma vez renomeados os arquivos de acordo com padrões pré-estabelecidos, a ferramenta elimina as versões anteriores e disponibiliza apenas a versão atualizada e vigente do arquivo em estudo, tornando impossível a utilização de versões desatualizadas e mais antigas, as chamadas versões obsoletas. No auxílio dessa função, o usuário ainda conta com uma lista mestra eficiente para melhor orientação e desenvolvimento dos projetos. Além dessa função, o QiCloud fornece o domínio de status de cada empreendimento, através dos *log’s* gerados a cada ação aplicada aos projetos. Tal ação facilita o controle da gestão de processos e a rastreabilidade dos players e de suas ações. [![Tabela da Gestão de processos: Visualização de lista mestra QiCloud](https://blog.altoqi.com.br/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/Visualizacao-lista-mestra.jpg?width=1303&height=293&name=Visualizacao-lista-mestra.jpg)](https://blog.altoqi.com.br/hubfs/Imported_Blog_Media/Visualizacao-lista-mestra.jpg) Gestão de processos: Visualização de lista mestra QiCloud ## Segurança das informações Por questão de segurança das ações, o QiCloud somente disponibiliza as novas versões dos projetos após as devidas aprovações, efetuadas pelo responsável pela gestão do processo. Dessa forma, os novos projetos serão encontrados nas suas devidas pastas somente após tal aprovação. Reforço que tanto o QiCloud quanto qualquer outra ferramenta disponível no mercado, não podem ser consideradas como a solução de todos os males. Contudo, a ferramenta que eu escolhi tem sido efetiva na otimização da gestão de processos, garantindo segurança, confiabilidade e velocidade, além de contar com suporte técnico extremamente eficiente. Certamente que para ser eficiente e competitivo no ambiente da gestão de processos, é imprescindível o uso de mecanismos e ferramentas que otimizem de modo global todo o sistema. Ou seja, independente da desenvolvedora, você deverá possuir uma ferramenta que auxilie na gestão de processos. ## Convite para uma conversa sobre gestão de processos Para enriquecer esse conteúdo, quero convidar você para uma conversa sobre gerenciamento de projetos e dicas importantes para quem já é ou quer ser um usuário QiCloud. Não se esqueça de se inscrever gratuitamente na Web Conferência que ocorrerá em **06/07**, sobre os desafios da profissão.  Pra se inscrever, basta clicar no link abaixo. Espero você. [Inscrição gratuita](https://goo.gl/nL7xdC) ![Marcus Vinicius dos Reis Higashi](https://blog.altoqi.com.br/hubfs/fotos-autores/marcus-higashi.jpeg) ##### Marcus Vinicius dos Reis Higashi Engenheiro Civil com MBA em Gestão de Obras e Projetos pela Universidade do Sul de Santa Catarina (2015), possui mais de 20 anos de experiência em gerenciamento e coordenação de obras e como construtor autônomo. Atuou, por mais de 10 anos, como professor na área de gerenciamento de obras e projetos, compatibilização de projetos complementares e custos de obras e orçamento. Atualmente trabalha na empresa FAZ Engenharia exercendo a função de Gerente de Projetos. ### Assine nossa newsletter! E receba conteúdos exclusivos [![Simulador de Planos](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/44552714/b22bea96-8cdb-44dc-a86d-975d9d743470.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/44552714/b22bea96-8cdb-44dc-a86d-975d9d743470) [![Explorar as soluções](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/44552714/fef94fa1-e9c8-4e9f-98b6-69c24a6636ed.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/44552714/fef94fa1-e9c8-4e9f-98b6-69c24a6636ed) ### Conteúdos selecionados para você! [![AltoQi](https://blog.altoqi.com.br/hubfs/capa-altoqi.png)](https://blog.altoqi.com.br/gestao-de-processos/obra-parada-os-principais-motivos-que-ocasionam-esse-problema-2) [Gestão de processos](https://blog.altoqi.com.br/tag/gestão-de-processos) ## [Obra parada: os principais motivos que ocasionam esse problema](https://blog.altoqi.com.br/gestao-de-processos/obra-parada-os-principais-motivos-que-ocasionam-esse-problema-2) É fundamental ter os arquivos atualizados, ainda mais quando falamos de construção civil. Afinal, obra parada é prejuízo na certa. É preciso evitar. Por [Emilly Hirt](https://blog.altoqi.com.br/author/emilly-hirt) 11 set. 2020 [Leia na íntegra](https://blog.altoqi.com.br/gestao-de-processos/obra-parada-os-principais-motivos-que-ocasionam-esse-problema-2) ![logo_-_normal_fundo_escuro\[1\]](https://blog.altoqi.com.br/hs-fs/hubfs/logo_-_normal_fundo_escuro%5B1%5D.png?width=126&height=40&name=logo_-_normal_fundo_escuro%5B1%5D.png) [Follow us on Instagram](https://instagram.com/altoqitecnologia/) [Follow us on LinkedIn](https://br.linkedin.com/company/altoqi-tecnologia) [Follow us on Facebook](https://www.youtube.com/@AltoQiTecnologia) [Curta no Facebook](https://web.facebook.com/AltoQiTecnologia/) --- - **Soluções para** - [Projetistas](https://www.altoqi.com.br/para-projetistas) - [Empresas](https://www.altoqi.com.br/para-construtoras) - [Setor público](https://gov.altoqi.com.br/portal-bim/inicie-em-bim) - [Instituições de ensino](https://www.altoqi.com.br/para-instituicoes-de-ensino) - **Produtos** - [AltoQi Eberick](https://www.altoqi.com.br/eberick) - [AltoQi Builder](https://www.altoqi.com.br/builder) - [AltoQi Visus](https://www.altoqi.com.br/visus) - [AltoQi Visus Collab](https://www.altoqi.com.br/visus-collab) - [Novidades](https://www.altoqi.com.br/novidades) - **Aprenda** - [Blog](https://maisengenharia.altoqi.com.br/) - [Conteúdos gratuitos](https://www.altoqi.com.br/conteudos-gratuitos) - [Eventos](https://www.altoqi.com.br/eventos) - [Base de conhecimento](https://suporte.altoqi.com.br/) - [Cursos](https://education.altoqi.com.br/) - [Pós-graduação](https://education.altoqi.com.br/pos) - **A AltoQi ** - [Institucional](https://www.altoqi.com.br/institucional) - [Bilds.com](https://bilds.com/) - [AltoQi Education](https://education.altoqi.com.br/) - [Carreiras](https://www.altoqi.com.br/carreiras) - [Política Comercial](https://www.altoqi.com.br/politica-comercial) - [Tabela de preços - Setor público](https://altoqi-site.s3.amazonaws.com/arquivos/tabela-de-precos-gov-2024.pdf) - **Contato** - [Fale conosco ](https://www.altoqi.com.br/contato) - [Ouvidoria](https://www.altoqi.com.br/ouvidoria) - **Downloads** - [Softwares](https://www.altoqi.com.br/downloads) - [Portal dos Fabricantes](https://bilds.com/portal-de-fabricantes) --- Copyright © 2026 AltoQi - Tercnologia aplicada à engenharia. 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