Você já deve ter escutado no mercado, que o BIM veio para ficar, é a revolução que modifica a forma de projetar e construir. Mas em meio a tantas informações disponíveis, o que é importante para implementar a metodologia BIM em seu escritório ou na sua organização? Esta é uma pergunta que você ou sua equipe já devem ter feito.
O BIM vai muito além de apenas utilizar um software e ter um modelo 3D. Envolve processos, políticas, tecnologia e pessoas atuando de forma colaborativa. Sendo assim, implica no planejamento de diversas ações para serem executadas.
Quando falamos em implementar o BIM, portanto, estamos falando de:
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inovação, ou seja, modificar a forma como são aplicados os processos;
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estratégia, que é o método para alcançar determinado objetivo; e
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implementação, que é criar condições para colocar algo em prática.
Portanto, trabalhar com a metodologia BIM requer planejamento e um entendimento claro sobre o que é essa sistematização e quais são os seus benefícios reais.
Grande parte dos negócios da construção civil atingiram esse nível de conhecimento desenvolvendo cada ação contemplada nas etapas de implementação do BIM. Uma delas é a elaboração de um Plano específico para determinar como será a adoção da metodologia na organização.
O objetivo da aplicação das etapas iniciais é você ter uma avaliação da sua organização, um diagnóstico que ajudará a identificar o que é mais adequado para o seu negócio e obter subsídios para o Plano de Implementação do BIM (BIP, na sigla em inglês).
Com isso, o seu negócio estará preparado para dar os passos na implementação do Building Information Modelling com sucesso!
Etapas para implementar o BIM
A implementação do BIM pode variar de acordo com os objetivos identificados em cada organização, conforme a área de atuação, complexidade dos projetos e recursos disponíveis.
Todas essas especificidades precisam ser consideradas na implementação para garantir o sucesso na utilização do BIM.
Algo essencial também é fazer com que todos os envolvidos compreendam o que é o BIM e quais são os seus benefícios reais. Por isso, a implementação do BIM inicia com a etapa de sensibilização e somente depois do diagnóstico é elaborado o Plano. No total, são sete etapas para ter uma estratégia completa para a adoção do BIM.
1. Sensibilização sobre o tema BIM
Primeiro, é importante que você e sua equipe tenham o entendimento completo do que é o BIM e como ele funciona, disseminar este conteúdo e nivelar o conhecimento do time.
2. Diagnóstico da organização
Identifique a sua situação atual, seu nível de maturidade e o processo de trabalho utilizado.
O BIM é muito amplo, então, é preciso saber onde se está e o que se quer alcançar com a metodologia para definir o que executar.
3. Definição do Plano de Implementação do BIM (BIP)
Considere a implementação do BIM tanto quanto qualquer outro projeto formal da sua organização ou escritório e desenvolva um Plano detalhado de como a metodologia será implementada.
Inclua no Plano o que for definido quanto aos processos, as etapas de execução previstas e seus objetivos. Não esqueça das estratégias de treinamento, dos recursos necessários, dos prazos para as ações e do orçamento.
4. Criação de novos processos e políticas
Na etapa de diagnóstico geralmente são descobertos os processos e políticas da empresa que precisam ser adaptados para tornar possível a adoção do BIM. Essas informações subsidiam a criação de novos fluxos, protocolos, procedimentos de colaboração, além do Plano de Execução BIM (BEP, na sigla em inglês) e outros manuais.
5. Capacitações e tecnologia
É comum surgir a necessidade de contratar novas tecnologias durante a implementação do BIM para a execução e gerenciamento dos projetos, elaboração dos orçamentos e trabalhar em colaboração.
Porém, a equipe precisa estar preparada para trabalhar com as ferramentas adotadas. Para isso, mais do que simplesmente ter novos softwares para projetos de engenharia, é importante realizar capacitações e disponibilizar um suporte para apoio da equipe com as dúvidas que podem surgir.
6. Implementação assistida ou projeto piloto
É a etapa de aplicação dos conhecimentos adquiridos e dos novos processos no desenvolvimento de um projeto mão na massa, a fim de validar as soluções propostas.
Neste momento também se realiza a aplicação dos procedimentos de colaboração, integração das informações, compreensão das melhores práticas para modelagem e definição das informações necessárias para os usos definidos para o BIM.
7. Encerramento e lições aprendidas
A implementação do BIM é um processo vivo que requer ciclos de avaliação, documentação das lições aprendidas e aplicação de melhorias contínuas.
Por isso, é importante que a equipe avalie periodicamente os resultados em relação às metas estabelecidas e execute os ajustes que considerar necessários para melhorar continuamente.
Assim que o escritório ou organização ganhar experiência com o gerenciamento da implementação, já é possível considerar evoluir a implementação do BIM para outros usos em outras áreas. Sempre que uma expansão ocorrer, o Plano de Implementação do BIM precisa ser atualizado.
O que é o Plano de Implementação BIM (BIP)
O BIP tem o objetivo de estabelecer um processo formal para implementar o BIM.
Considerando que mudar não é simples, com o Plano de Implementação BIM (ou BIM Implementation Plan - BIP) é mais fácil definir:
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os objetivos para o uso do BIM;
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políticas relacionadas à implementação;
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os procedimentos mais adequados para o contexto da organização;
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as estratégias para aplicação do BIM;
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os prazos para conclusão de cada iniciativa.
A segunda edição da pesquisa de maturidade BIM mostra que apenas 15,48% das organizações já possuem o BIP estruturado e que 56,28% não têm um Plano formalizado e tampouco um prazo para sua estruturação.
Essa falta do BIP nas empresas demonstra que ainda há dificuldade na implementação do BIM nas organizações e confirma o quanto é preciso informar o mercado da construção civil sobre a relevância da utilização da metodologia.
Como elaborar o BIP
O processo de implementação do BIM é muito abrangente e, em muitos casos, enfrenta resistência, pois altera os métodos de trabalho e insere novos fluxos para a elaboração de projetos.
As etapas de implementação buscam transpor estas barreiras e mostrar a cada avanço o quanto o BIM pode contribuir efetivamente com os objetivos da organização.
Aliás, no momento de elaborar o Plano de Implementação do BIM, as metas da empresa devem ser consideradas para definição dos objetivos do BIP. No Plano também é preciso contemplar o processo de controle formal do projeto e incluir alguns dos tópicos já observados nas etapas de implementação do BIM.
Passos para o desenvolvimento do Plano de Implementação do BIM
1. Escopo da implementação BIM
O objetivo do Plano deve especificar o que se pretende atingir com o uso do BIM. Responder a algumas perguntas ajuda na definição das metas:
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O que se quer alcançar?
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Quais são os objetivos específicos?
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Qual é o prazo?
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Qual é o orçamento disponível?
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Quais são as atividades e produtos previstos?
2. Diagnóstico da organização
É uma das etapas de implementação do BIM e que também deve constar no BIP, pois ajuda a entender o status atual e a evolução necessária para a empresa utilizar o BIM conforme os objetivos propostos.
As principais perguntas diretivas para ter um diagnóstico preciso são:
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Em qual etapa do ciclo de vida da edificação será implementado o BIM?
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Quais são os objetivos com a adoção do BIM?
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Qual é o nível de maturidade BIM da empresa?
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Em quais usos o BIM será aplicado?
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É preciso investir em pessoas, processos ou tecnologia?
3. Fluxos dos processos para as atividades BIM
O mapeamento dos processos da empresa realizado nas etapas de implementação do BIM proporciona o conhecimento necessário para definir como serão executadas as atividades e feitas as adaptações necessárias para aplicar a metodologia.
Nesta fase pode-se criar grupos de trabalho com os principais atores envolvidos para desenvolvimento da proposição dos novos fluxos e prioridades. A ABNT NBR ISO 19650 –2 traz um bom roteiro para fluxo de gerenciamento da informação.
O que também colabora com essa fase de desenvolvimento do Plano é saber:
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Como as atividades são executadas hoje?
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Quais são os gargalos e dificuldades atuais?
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Quais processos são mais relevantes?
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Como funcionará a tomada de decisão?
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Quais são os papéis e as responsabilidades?
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As pessoas entendem em que parte do processo estão envolvidas?
4. Troca de informações
A forma como são feitas as comunicações quando se está usando a metodologia BIM é determinante para o sucesso de qualquer projeto de engenharia. Por este motivo, o Plano de Implementação precisa estabelecer para a equipe:
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A equipe trabalhará de forma colaborativa?
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Como ocorrem as comunicações da organização?
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Como informar outros stakeholders do andamento do projeto?
5. Infraestrutura
A tecnologia é um dos pilares da metodologia BIM. Portanto, é necessário constar no BIP qual será a infraestrutura tecnológica utilizada para tornar possível trabalhar com projetos em BIM.
A definição pode começar por compreender:
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Quais softwares serão utilizados?
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Como vai ser feita a colaboração no projeto?
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É preciso realizar melhorias em hardware e rede?
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Como será realizado o gerenciamento?
Valores do BIP
O desenvolvimento do Plano de Implementação BIM é acompanhado de alguns valores, que ficam claros para as equipes envolvidas no decorrer do processo:
A partir dessa formalização, há um ganho de valor com o aumento da qualidade no planejamento, ganho de conhecimento de toda equipe, diminuição dos pontos desconhecidos do processo de execução e redução do risco de projeto.
Exemplo de estrutura do Plano de Implementação do BIM
A formatação do Plano de Implementação do BIM para disponibilização às equipes pode ser feita de várias maneiras. A seguir está indicada uma estrutura que pode ser utilizada, que contém tópicos relevantes para o plano. Mas lembre-se de adaptar conforme a realidade da sua organização.
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Capa: com o título e dados gerais da organização.
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Sumário: com as divisões e seções do documento, e numeração das páginas.
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Objetivo: específico do Plano de Implementação do BIM e geral da empresa.
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Área de atuação da organização: apresentando o ciclo de vida em que atua e conectando o foco da implementação do BIM.
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Objetivos da organização: podendo incluir os pilares do BIM, objetivos específicos e a conexão com os usos BIM previstos para atender às necessidades.
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Escopo do processo de implementação BIM: podendo ser dividido e detalhado em fases, incluindo as atividades envolvidas conectadas aos pilares do BIM.
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Metas: descrevendo o que se quer alcançar, um indicador que seja mensurável e o seu prazo.
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Linha do tempo: ou cronograma geral do processo de implementação BIM, com as principais fases e ações a serem realizadas.
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Pessoas e equipe: com a descrição do organograma, papéis e responsabilidades. Pode abranger também a definição das capacitações e dos processos de reciclagem e gestão do conhecimento.
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Processos: levantamento de como são realizados atualmente os processos, abrangendo os fluxos relevantes para o BIM.
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Fluxos e procedimentos: contemplando os ajustes necessários para aplicação do BIM.
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Infraestrutura e tecnologia: traz a definição dos softwares, sobre a utilização de OpenBIM, requisitos mínimos das máquinas, rede e colaboração.
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Interoperabilidade e comunicação: descrição de como deverá ser tratada a troca de informação, feitos testes de comunicação entre os envolvidos, definidos os formatos, estratégias de atualização de softwares, processos de troca de informação, comunicação e documentação.
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Estratégias e requisitos específicos para contratação BIM: informar se será realizado pela equipe interna ou contratada, quais serão os papéis, qualificações mínimas, fluxos, entregáveis, quais serão os documentos necessários para contratação.
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Controle de qualidade: referente aos modelos BIM, os procedimentos adotados, requisitos, atualizações, reuniões, bem como a gestão do próprio Plano de Implementação do BIM, sua atualização, aplicação de melhoria contínua e lições aprendidas.
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Informação crítica para implementação: definir os itens que devem ter maior atenção.
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Aprovação: com a assinatura dos principais envolvidos.
Conclusão
Como qualquer projeto formal, é importante para a implementação do BIM definir boas práticas de detalhamento, planejamento, gerenciamento e documentação do projeto.
O nível de controle e documentação pode variar em função da quantidade de fases, complexidade e processos envolvidos. Para manter a organização, o recomendado é seguir as técnicas do PMI (Project Management Institute) para a gestão do projeto:
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Iniciação;
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Planejamento;
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Execução;
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Monitoramento e controle; e
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Encerramento.
Outro ponto de destaque no gerenciamento do BIP é o acompanhamento dos indicadores de desenvolvimento, que devem refletir as metas, e a avaliação de desempenho da organização.
Agora que você já entendeu que o Plano de Implementação do BIM reflete os objetivos e aspirações da empresa em relação à metodologia, e define as políticas, procedimentos, estratégias, maturidade e fases do processo de implementação, fica o convite para você ser um agente da mudança no seu escritório ou organização.
Crie a cultura do BIM e torne ela um projeto formal. Compartilhe esse conhecimento com quem vai fazer a virada de chave com você.
Se ficar com alguma dúvida, entre em contato comigo pelo Linkedin, ou acesse o curso Estruturação do Plano de Implementação BIM (BIP).
